標準化流程 方便你我他

最近忙什么呢？看你們總往信息中心跑？

在討論OA的使用流程呢。

為了提高工作效率，減少審批流程及時間，我們在標準化工作的基礎上，建立了標準的工作流程以及審批流程，然后通過信息中心把他們設置到OA系統中。這樣，大家就可以通過OA系統來進行日常辦公操作。

比如，以前我們去倉庫領料要填寫出庫單，不知道具體名稱的還需打電話向倉庫詢問，然后找主任簽字，如果領用煙酒、飲料等特殊用品還需副總審批。現在推行了OA，幫助我們大大提高了執行力。領料直接從電腦或手機端操作，選擇需要領取的物品，提交審核，領導收到通知，審批只需點擊處理，倉庫就會收到領料信息，非常方便。如遇到比較緊急的情況，原來只能向倉庫打欠條，增加了倉庫的工作量，而且還容易出現錯賬的情況。現在我們實現了隨時隨地無縫協同、輕松辦公。OA系統最主要特色之一就是無紙化辦公，省去了各種審批表單，幫助公司降低辦公耗材成本。

通過與信息中心人員溝通我們的標準化流程，大部分工作表單都已上傳至OA系統，比如印章使用流程、內部就餐流程等等。雖然現在我們的辦公自動化還在試運行，可能還會存在一些問題，有時候會為了保險起見，增加了大家的工作量，讓大家覺得不方便。但是我們轉變一下思維方式，OA在企業信息化過程中會發揮出重要的作用。

在公司日常管理過程中，逐步沉淀了很多規章制度，其中包括各種紙質表單流程、權限等。制度的形成、推廣和優化過程，也是規范員工行為、實現內部有效分工、工作流程標準化、從人治向法制逐步進步的過程。實施OA不僅是建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升，促進我們制度與文化、人與組織的和諧發展。

                                         沙河安全  陳晨