關于人力資源綜合改革致員工的一封信

 關于人力資源綜合改革致員工的一封信

      自2016年9月份在安全實業公司啟動人力資源綜合改革試點工作以來，改革的各項工作正在按計劃穩步推進，并取得初步成效，員工已經開始從改革中受益，隨著改革的不斷深入，公司將更多地為員工釋放改革紅利。同時，大家也要充分地認識到改革就是利益的重新調整，利益調整的關聯度和受益度對每個員工可能有所不同，每個員工的認識和感受也必然有所區別。因此，這就需要大家以正確的態度對待改革，并充分地理解、支持和參與改革工作，通過改革使企業實現可持續的穩健發展，最終使每個員工都成為改革和發展的受益者。

       一、人力資源改革的目標
改革的目標是按照經營管理的要求，圍繞全新戰略定位，堅持“整體設計、有效對接、創新思維、分步實施”的原則，創新人力資源管理機制，夯實人力資源管理基礎，構建高效協調的組織架構，建立清晰有序的崗位管理體系、科學有效的績效管理體系和公平合理的薪酬管理體系，逐步建立具有特色的人力資源激勵與約束機制，優化和調整企業人員結構，使人才引得進、用得好、留得住，搭建公開、公正、公平的員工成長和發展平臺，激發企業和員工活力，提高工作效率，形成人人想干事、人人會干事、人人能干成事的工作環境，實現員工個人價值最大化與企業價值最大化的有機統一，提升企業核心競爭力，實現企業變革圖強、增強價值創造力和可持續發展的總目標。

       二、改革取得的成績

      （一）推行每周五天工作制，增加帶薪休假 我們是一個24小時不間斷生產運行的企業，在這樣一個企業推行每周五天工作制難度是很大的，不僅僅是勞動組合的重新安排，主要是企業生產成本的大幅增加，尤其是在當前經濟形勢低迷、企業效益不穩的情況下更是難以決策。但是為了增加員工福利，調整員工生活節奏，補充員工精神能量，使員工更好工作和生活，2016年10月份在安全實業公司推行了每周五天工作制和11天法定帶薪休假，另外增加員工生日帶薪休假，2016年12月26日起其他三家公司也全面推行了休假制度。休假制度的推行，使員工有更多的時間與家人相聚，盡家庭之責、享天倫之樂，更加有利于充分保障員工的權益，更加有利于員工的成長和進步，更加有利于構建和諧的家庭關系、勞動關系和社會關系，實現企業、員工和家庭的相互促進和共同發展、共同進步。

      （二）改革工資發放制度 為了使員工工作的舒心、放心，保護員工的收益權和知情權，使員工及時領取工資，公司規范了薪酬管理工作，統一了工資發放制度，每月工資于次月10－15日發放，最遲不得晚于18日，如遇節假日順延。因特殊情況需較長時間延緩工資支付時，應通知員工，并確定延緩支付的日期。

      （三）重新梳理組織架構
2016年11月份召開了各公司總經理專門會議，根據各公司經營管理的特點和需要，重新研究確定了各公司的內設部門、部門層級和部門職責，并確定了各級干部的編制，重新建立了人力資源管理體系的“四梁八柱”，為深入進行人力資源改革奠定了基礎。

      （四）改革干部管理制度 干部管理制度由任命制改為聘任制。通過公開競聘工作，建立了使優秀人才脫穎而出、能上能下的用人機制。2016年12月份組織的干部全崗競聘工作取得了圓滿成功，達到了預期效果。競聘前副總經理及以下管理人員共439人，競聘后共434人，其中競聘后留任原崗位的305人，占比69.5%；平級跨崗位任職的19人，占比4.3%；晉職的33人，占比7.5%；降級任職的13人，占比3%；降為一般員工的49人，占比11.2%；離職的20人，占比4.6%。通過競聘有78名員工走上管理者崗位，占新聘任干部比例為18.1%。

       為了鍛煉隊伍、培養人才，與干部競聘工作同步進行，我們配備了一批優秀的后備干部隊伍。

       從競聘工作可以看出，我們的員工隊伍是一支勇于擔當、充滿活力、具有高度責任心和使命感的高素質團隊，只要給員工提供了施展才華的平臺，員工就會迸發出無限的工作熱情和巨大的正能量，這是企業發展最鮮活的生產力和生命力。我們為勇于參與競聘的同志點贊！為勝利者喝彩！同時為落聘者鼓勁加油，只要你努力，你將是下一次的勝利者！

       三、2017年改革的重點
      今年人力資源改革的重點是崗位管理、薪酬改革和績效管理，這是人力資源改革的重頭戲，也是改革的難點。首先是建立類別清晰、等級分明、權責明確、晉升有序的，能夠體現崗位價值差異、拓寬員工發展通道、提升員工職業化水平的現代企業崗位管理體系。其次是在崗位管理的基礎上建立“以崗定薪、崗變薪變”的薪酬體系。最后是在崗位管理和薪酬管理的基礎上建立“以崗定責、以責考績”的績效管理體系。

      三項改革工作中，崗位管理是基礎，薪酬改革是關鍵，績效管理是保障。其中薪酬改革關系著每個員工的切身利益，是最敏感的一項改革，是全體員工最為關心的一項改革，也是容易產生誤解和矛盾的一項改革。因此有必要將有關事項予以說明：

       （一）薪酬改革以崗位為核心，對崗不對人

       就是首先對崗位按其重要性和價值創造力進行評估和稱重，崗位薪酬水平高低由崗位價值來決定。原來價值相對較高的崗位，隨著社會的發展和企業需求的變化，這次崗位相對價值也許不變也許降低，在這個崗位上的員工這次工資上漲的幅度可能少些。原來價值相對較低的崗位，隨著社會的發展和企業管理的需要，這次崗位相對價值可能會提升較多，在這個崗位上的員工這次工資上漲的幅度可能大些。在這個問題上大家不要攀比。

     （二）整合工資項目，統一薪酬體系

       由于歷史的原因，各公司的薪酬體系不統一，不但各公司的工資項目繁雜、口徑不一致，而且薪酬標準不協調、不公平，增加了管理難度。有的項目具有特殊性，如異地補助；有的項目不透明，如年底一次性獎勵。這次薪酬改革首先是把繁雜的工資項目進行整合，能合并的合并，能取消的取消，如取消異地補助，把不透明的變成透明的，將年底一次性獎勵并入崗位工資。在此基礎上，形成統一的薪酬體系，打造公開、公正、公平的平臺，為員工的晉升和企業長遠的發展打開通道、打好基礎。

       需要說明的是，不論項目的合并或取消，如果員工崗位未發生變動，這次薪酬改革員工工資不但不會降低，而且會有一定幅度的上漲。

     （三）同等條件下同崗同酬

       在企業的長期發展中，由于之前沒有較系統的工資制度，部分時期實行的是工資隨著人走，人的工資漲上去了，到了一個新崗位仍執行原工資標準，這樣就造成了同樣條件的員工在同一崗位上工資標準不一樣，造成了不公平。這次改革就要對此進行糾偏，實現同等條件下同崗同酬。那么這次薪酬改革可能會出現：同等條件下在同一崗位上的員工，原來工資較高的員工這次工資上漲的較少，原來工資較低的員工這次工資上漲的就會較多。這是薪酬改革打造公正平臺必須面對和解決的問題，希望大家對此予以理解和支持。

      （四）員工學歷在改革中運用

       從企業可持續發展的長期目標看，從建立智慧型企業的愿景看，從變革圖強和增加創新能力的現實需求看，我們必須打造一支擁豐富知識的、高素質的、年輕的團隊，然而我們現有的人員隊伍結構極不合理，截止2016年底，中專學歷以下人員占比高達73.3%，高中學歷人員占比為12%，專科學歷人員占比為12.1%，本科學歷人員僅為2.6%。

      從中可以看出，由于擁有較高知識的人在團隊的構成中較為弱勢，導致企業的整體知識積累能力不足、知識水平較低，知識在企業發展中的作用處于弱勢。為了提高企業整體知識水平，打好智慧型企業的基礎，我們必須調整人才結構，因此在薪酬制度設計上，將學歷作為套級套檔的一個基本條件，同樣工作年限，學歷高的同志工資就要高一些；甚至會出現，學歷高工作年限短的同志，比工作年限長但學歷較低的同志工資高。這些都是正常的，是企業用人的一個導向，希望同志們理解。
      同時，我們又不是唯學歷論者。一般情況下，高學歷應該擁有較豐富的知識，將這些知識運用到工作時應該具有較高的能力，這是大家的共識，也是一般規律。但是，工作是檢驗能力的唯一標準，如果高學歷的人沒有高能力，創造不了高價值，企業也會將其淘汰。相反，有的同志即使沒有高學歷，只要用心學習用心工作，具有了高能力，創造了高價值，企業也不會虧待他，會重用、會給予相應待遇，甚至高待遇。

       在人力資源體系設計時，公司為員工設計了多個人才成長和晉升通道，希望同志們根據自己的職業規劃，選擇適合自己的通道，通過自身努力實現人生目標。

      （五）員工工作年限在改革中的運用

       在薪酬制度的套級套檔政策中，在一般員工層面，適當考慮了員工在公司的工作年限。同樣條件下，工作年限長的員工適當高套一些，不讓踏踏實實、默默無聞、忠于企業的老黃牛吃虧一直是公司高層的理念，我們將繼續秉持這一理念。

      （六）績效管理是人力改革的重點

       今年要全面推行績效管理，從總經理到員工都要實行績效考核。將員工的崗位工資分為基本工資和績效工資，高層管理人員的績效工資占比為50%，中層管理人員的績效工資占比為40%，基層管理人員及員工的績效工資占比為30%。通過層層建立和應用績效管理，將組織的戰略目標、各部門的工作目標與員工的日常工作結合起來，將組織的工作重點與員工的個人工作重點結合起來，鼓勵員工提高績效，建設高績效的企業文化。員工通過績效激勵自己，提高自己的能力，自己管理自己的薪酬和職業發展，通過自己的努力實現個人的價值，從而形成一個自我約束、自我提升、自我成長、人才輩出的生動活潑的局面。
       同志們，我們人力資源體系改革的大幕已經拉開，“三公”平臺已經建立，員工的晉升通道已經打通，各項紅利政策即將落地，希望每個員工乘改革之東風，胸懷“長風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”之志，立足崗位、勇于擔當、盡職履責、艱苦奮斗、努力拼搏、大展宏圖，用扎實的業績書寫人生最亮麗的圖畫！

       最后，值春節即將來臨之際，祝大家新春快樂、闔家幸福、萬事如意！并通過你們，向你們的家人問好，吉祥平安！